VitalScore : l’application numérique de bien-être qui améliore l’expérience client et les performances de l’hôtel

« Dans l’hôtellerie de luxe, l’excellence aujourd’hui ne se limite pas à un service irréprochable – il s’agit d’anticiper les besoins, de personnaliser les expériences et de veiller au bien-être des clients et des équipes de l’hôtel « 

Développée par WellWays, l’application VitalScore incarne cette vision, offrant aux hôtels une occasion unique d’allier innovation et soins humains authentiques.

Pourquoi investir dans le bien-être est la prochaine étape stratégique pour l’hôtellerie de luxe?

L’hôtellerie de luxe est à un tournant. Les attentes des clients évoluent plus rapidement que jamais, et ce qui définissait autrefois l’excellence – le design, le confort ou un service irréprochable – ne suffit plus à différencier un établissement.

Les voyageurs d’aujourd’hui recherchent quelque chose de plus profond : un sentiment de bien-être personnel, de connexion émotionnelle et de reconnaissance individuelle. Ils recherchent des expériences qui rétablissent l’équilibre, réduisent le stress et alignent le corps et l’esprit. Les hôtels qui comprennent cette transformation ne se contentent pas de fournir un service, ils donnent du sens.

Pourtant, pour la plupart des établissements, la personnalisation reste limitée à des gestes de surface : préférences de chambre, types d’oreillers ou options alimentaires. Le véritable défi consiste à anticiper ce que les clients ne disent pas, à comprendre leur état physique et émotionnel et à traduire ces connaissances en une expérience d’hospitalité sur mesure.

C’est là que l’application VitalScore, créée et développée par WellWays, se distingue. Conçu comme un concierge numérique du bien-être, elle évalue cinq dimensions essentielles (forme physique, stress, nutrition, émotions et sommeil) pour fournir des informations qui permettent aux hôtels de :

  • Créer des expériences profondément personnalisées pour chaque client,
  • Améliorer la valeur de la marque et la fidélité,
  • Promouvoir l’engagement et le bien-être des employés, en contribuant à une culture plus authentique du « bien-être d’abord » et,
  • Générez des rendements financiers tangibles grâce à une satisfaction accrue, à la fidélisation des clients et à la productivité.

Pour les propriétaires et les directeurs généraux, investir dans VitalScore, c’est investir dans un modèle hôtelier plus intelligent, plus humain et plus rentable.

Au-delà des attentes : anticiper les besoins des clients grâce au bien-être numérique

De la personnalisation à l’anticipation

Dans l’hôtellerie de luxe, la personnalisation est devenue une attente de base. Ce qui différencie véritablement une marque aujourd’hui, c’est l’anticipation, c’est-à-dire la capacité à répondre aux besoins des clients avant même qu’ils ne les expriment.

L’application VitalScore permet aux hôtels et aux spas d’atteindre ce niveau d’anticipation. En analysant cinq piliers interconnectés – la forme physique, l’équilibre nutritionnel, la gestion du stress, le bien-être émotionnel, le sommeil et la récupération – la plateforme transforme les profils de bien-être individuels en recommandations exploitables.

Transformer les idées en émotions

Une fois que le client a terminé son évaluation VitalScore, l’établissement obtient une compréhension globale de son état de bien-être. Ces informations sont ensuite utilisées pour personnaliser chaque aspect du séjour :

  • Soins de spa : programmes de relaxation ou de récupération sur mesure (rituels contre le décalage horaire, récupération des tissus profonds, séances de stimulation de l’énergie).
  • Fitness : séances d’entraînement personnalisées ou yoga matinal doux, dispensés dans la chambre ou dans la salle de sport.
  • Nutrition : des recommandations adaptées aux besoins physiques et émotionnels de chaque hôte – des repas riches en antioxydants aux menus favorisant le sommeil.
  • Expérience dans la chambre : aromathérapie, éclairage, musique et contenu de la pleine conscience adapté aux états émotionnels.
  • Activités de loisirs et expériences en dehors de l’hôtel : des expériences locales sélectionnées qui correspondent au rythme et au niveau d’énergie de chaque client.

Imaginez un invité arrivant de New York après un vol de 10 heures : sans même le mentionner, il est accueilli avec un thé anti-stress, une playlist de relaxation dans sa suite et une séance de spa programmée à l’avance pour le lendemain matin. C’est le pouvoir de la personnalisation proactive, qui transforme le service en un moment de compréhension humaine.

Intégration intelligente tout au long du parcours de l’invité

Bien que VitalScore soit conçu comme un système autonome de conciergerie du bien-être, il complète les outils hôteliers existants tels que le PMS, le CRM et les plateformes de réservation en fournissant des fonctionnalités uniques et des informations sur les données qui augmentent leur potentiel.

L’intégration peut commencer avant même la réservation. Les hôtels peuvent proposer l’application VitalScore sur leur site web, ce qui permet aux clients potentiels de l’utiliser comme outil d’incitation, d’éducation et de vente. En aidant les visiteurs à comprendre leurs besoins personnels en matière de bien-être et en leur montrant comment l’hôtel peut y répondre, VitalScore encourage les réservations et positionne l’établissement comme un choix axé sur le bien-être et centré sur le client.

Avant l’arrivée, le questionnaire de pré-séjour recueille des informations qui permettent aux équipes du front office et de F&B de se préparer en conséquence.

Pendant le séjour, le personnel reçoit des conseils pour adapter son ton, son timing et ses recommandations. Après leur départ, les clients reçoivent des suggestions de suivi en matière de bien-être, transformant ainsi une visite en une relation continue.

Cela permet également de renforcer les relations avec les clients après leur séjour, ce qui offre des avantages en matière de gestion de la relation client. Grâce à des données plus personnalisées sur le bien-être, l’engagement peut être plus direct, ce qui augmente le retour sur investissement et favorise une approche durable du bien-être.

Cette approche garantit que la personnalisation est totalement intégrée et sans effort, créant ainsi un sentiment de soin cohérent tout en améliorant l’efficacité opérationnelle.

L’impact sur la loyauté et la réputation

Cette personnalisation plus poussée renforce la loyauté émotionnelle. Les clients qui se sentent vraiment compris sont plus susceptibles de revenir, de recommander l’hôtel et de devenir des ambassadeurs sur les plateformes sociales. Au fil du temps, ces expériences renforcent la différenciation de la marque et favorisent une réputation en ligne positive, un facteur clé pour les réservations et l’optimisation des tarifs.

En bref, l’application VitalScore permet aux établissements de passer de la prestation de services à la connexion émotionnelle, un changement qui définit l’avenir du luxe.

Renforcer les équipes, améliorer le service : L’aspect humain de VitalScore

Une équipe plus heureuse signifie des clients plus heureux

L’expérience des clients commence par l’expérience des employés. L’énergie, l’empathie et la chaleur que les clients ressentent pendant leur séjour dépendent de la façon dont vos équipes se sentent valorisées et équilibrées.

Bien que VitalScore ne propose pas de portail séparé réservé aux employés, ces derniers sont encouragés à utiliser l’application pour leur propre bien-être. En encourageant la participation des équipes à des activités de bien-être, les hôtels favorisent une véritable culture du « bien-être d’abord » qui renforce la motivation et l’authenticité dans le service.

Grâce à son évaluation du bien-être, l’application aide les équipes à surveiller et à améliorer leur propre santé physique et émotionnelle – en réduisant le stress, en favorisant l’équilibre et en renforçant la fierté de leur travail. Cela permet non seulement de remonter le moral des troupes, mais aussi d’améliorer la cohérence et l’authenticité du service.

Réduire le stress, l’épuisement professionnel et l’absentéisme

L’hôtellerie est une profession intense : de longues heures de travail, une charge émotionnelle élevée et une interaction permanente avec les clients. VitalScore fournit aux managers des informations permettant de prévenir l’épuisement professionnel et de détecter les premiers signes de fatigue, ce qui permet d’apporter un soutien proactif – comme des pauses de récupération personnalisées, des conseils en matière de nutrition ou des micro-séances de gestion du stress.

Au fil du temps, cela se traduit par des améliorations mesurables :

  • Diminution de la rotation du personnel et de l’absentéisme,
  • Amélioration de l’engagement des employés,
  • Amélioration de la satisfaction des clients et de la qualité du service.

Formation et soutien pour une utilisation efficace

VitalScore comprend des modules de formation sur mesure pour les équipes et les responsables, garantissant que chacun comprend comment utiliser l’application de manière efficace. Les employés apprennent à interpréter les profils de bien-être, à faire des recommandations appropriées et à communiquer les soins avec empathie.

Cette formation transforme les équipes en ambassadeurs du bien-être, renforçant l’identité de l’établissement en tant que marque qui se préoccupe réellement des personnes – à l’intérieur comme à l’extérieur.

Relever les défis du changement et des données

L’adoption d’un système de bien-être numérique peut soulever des questions concernant la charge de travail ou la confidentialité des données. VitalScore, développé par WellWays, est conçu avec une gouvernance transparente et conforme au GDPR et une interface conviviale qui minimise la complexité. Elle s’intègre naturellement dans les flux de travail existants, garantissant que la technologie soutient l’interaction humaine plutôt qu’elle ne la perturbe.

A detailed view of a physiotherapy session with hand placement on shoulder indoors.

Construire une culture de soins

En fin de compte, VitalScore aide les hôtels à construire une culture de l’attention qui rayonne des employés aux clients. Lorsque les équipes se sentent bien, elles sont plus performantes ; lorsque les clients ressentent une authentique gentillesse, ils reviennent. Cette boucle humaine constitue le fondement de ce que l’on peut véritablement appeler l’hospitalité généreuse – un concept dans lequel le bien-être n’est pas un ajout, mais une philosophie partagée.

Un investissement stratégique dans la fidélisation des clients et la valeur de la marque

Un retour sur investissement mesurable

Pour les propriétaires et les directeurs généraux, chaque innovation doit prouver sa valeur. VitalScore offre des retours financiers tangibles en influençant directement les mesures de performance clés :

  • Augmentation du taux d’occupation et de l’ADR grâce à des réservations répétées et à une meilleure réputation.
  • Augmentation des revenus auxiliaires, notamment en augmentant l’utilisation des spas (actuellement de l’ordre de 25 % en moyenne) et en optimisant les autres installations de l’hôtel, ce qui entraîne une augmentation mesurable du revenu moyen par chambre occupée (REVPAR), grâce à la possibilité de vendre à l’avance des services de bien-être et d’augmenter les taux de présélection, ce qui améliore directement le REVPAR moyen.
  • Optimisation des opérations, car la connaissance des clients et du personnel permet d’améliorer l’affectation des ressources et la programmation.
  • Réduction des coûts des ressources humaines grâce à la diminution du taux de rotation et de l’absentéisme.

En bref, investir dans l’application VitalScore n’est pas seulement une question de satisfaction des clients, c’est aussi une question d’amélioration de la performance globale de l’entreprise.

Différenciation dans un marché axé sur le bien-être

Le bien-être n’est plus une tendance de niche, c’est la nouvelle frontière du luxe. Les hôtels qui intègrent le bien-être comme élément central de leur marque attireront l’attention d’une clientèle exigeante qui accorde de l’importance au confort et au sens.
VitalScore aide votre établissement à se positionner comme un pionnier de l’hôtellerie numérique de bien-être, une marque avant-gardiste capable de combiner innovation et empathie.

Renforcer le capital marque et l’image de l’employeur

Un hôtel qui investit dans le bien-être transmet un message fort : « Nous nous soucions des gens ». Ce message renforce la perception de la marque, attire des clients fidèles et renforce l’attrait de l’employeur – ce qui facilite le recrutement et la rétention des meilleurs talents dans un secteur hautement compétitif. En alignant le bien-être des clients sur celui des employés, les hôtels incarnent une philosophie cohérente, centrée sur l’humain, qui améliore à la fois le prestige et les performances.

L’excellence fondée sur les données

Les données anonymes de VitalScore fournissent aux décideurs des informations exploitables. En suivant la corrélation entre les initiatives de bien-être et les résultats commerciaux, les hôtels peuvent continuellement affiner leurs offres et mesurer l’impact réel sur la satisfaction des clients, l’engagement du personnel et la croissance du chiffre d’affaires.
Cela crée un cercle vertueux dans lequel les données informent les soins et les soins stimulent les performances.

Conclusion – La technologie au service de l’humanité

L’hôtellerie de luxe évolue de l’excellence du service à l’excellence humaine. Les clients attendent des expériences qui prennent soin de leur bien-être ; les équipes ont besoin d’outils qui soutiennent leur énergie et leur fierté. L’application VitalScore fait le lien entre ces deux mondes – en combinant l’intelligence numérique et l’intuition émotionnelle pour élever chaque dimension de l’hospitalité.

Il est important de noter que VitalScore est une application pour les hôtels, et pas seulement une plateforme pour les spas. Il touche tous les aspects du voyage des clients – de la remise en forme à la restauration, en passant par les expériences dans les chambres et les activités de loisirs locales – garantissant que l’ensemble de l’établissement bénéficie de données personnalisées sur le bien-être et d’informations opérationnelles.

Pour les propriétaires et dirigeants d’hôtels, l’adoption de VitalScore n’est pas seulement un choix technologique, c’est un investissement stratégique dans l’avenir de votre marque. Elle offre un retour sur investissement mesurable, favorise l’engagement des employés, renforce la fidélité des clients et positionne votre établissement comme un leader dans la prochaine ère du luxe – où le bien-être définit la véritable valeur.

Investir dans VitalScore, c’est investir dans une expérience client et une performance opérationnelle supérieures, tout en élevant votre capital humain et le prestige de votre marque.